¿Qué es el REPSE?
El REPSE tiene su origen en la reforma en materia de subcontratación laboral publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021. Conforme a los artículos 12 y 13 de la Ley Federal del Trabajo, se encuentra prohibida la subcontratación de personal, pero se permite la contratación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria, siempre que el contratista cuente con el registro previsto en el artículo 15 de la propia Ley.
Este registro se integra al Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas, conocido como REPSE, administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y permite identificar a los prestadores registrados y las actividades especializadas inscritas ante la autoridad.
¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?
Deben contar con registro REPSE las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas dentro del régimen permitido por los artículos 12 y 13 de la Ley Federal del Trabajo. Para determinar si existe esta obligación debe analizarse la forma real en que se presta el servicio, incluyendo si se proporcionan o ponen a disposición trabajadores propios en beneficio de otra persona y si las actividades contratadas forman parte o no del objeto social o de la actividad económica preponderante de la beneficiaria.
El carácter especializado de la actividad debe sustentarse en elementos propios del contratista, como capacitación y experiencia del personal, certificaciones, permisos o licencias, equipamiento, tecnología, activos, maquinaria, nivel de riesgo, rango salarial promedio u otros factores relacionados con el servicio u obra que se pretende registrar. La regulación REPSE contempla expresamente este tipo de información dentro del proceso de registro o renovación.
Por ello, la procedencia del REPSE debe analizarse tanto desde las características del prestador como desde la relación concreta con la empresa que recibe el servicio.
¿Cuándo no se requiere REPSE?
No toda prestación de servicios entre empresas requiere REPSE. Para determinar si existe obligación de registro debe analizarse la forma real en que se presta el servicio, especialmente si existe puesta a disposición de trabajadores en beneficio del contratante y si la relación encuadra en los supuestos de subcontratación regulados por la Ley Federal del Trabajo. La STPS utiliza precisamente la puesta a disposición de personal como uno de los elementos relevantes para identificar servicios sujetos al REPSE.
Cuando no existe puesta a disposición de trabajadores y la relación no configura un supuesto de subcontratación especializada, puede no resultar exigible el registro. Sin embargo, la conclusión debe determinarse caso por caso, considerando el contrato, la operación real del servicio y las actividades de las partes.
¿Cuánto tiempo tiene vigencia el REPSE y cuándo debe renovarse?
El registro REPSE debe renovarse cada tres años. La renovación se realiza a través de la plataforma de la STPS dentro del periodo habilitado conforme a la fecha de inscripción y vigencia del registro. Esta obligación deriva directamente del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo.
No renovar oportunamente puede dar lugar a la cancelación del registro y baja del Padrón. Por ello, antes de iniciar la renovación conviene revisar la vigencia, el cumplimiento fiscal y de seguridad social, la documentación disponible y las actividades que se pretenden conservar registradas.
¿Por qué pueden negar, no renovar o cancelar un REPSE?
La STPS puede negar un registro o su renovación cuando no se cumplen los requisitos aplicables, existen incumplimientos fiscales o de seguridad social, se presenta información falsa o inconsistente, no se atienden requerimientos o se detectan irregularidades relacionadas con la subcontratación de servicios especializados.
Un registro ya otorgado también puede ser cancelado cuando se dejan de cumplir las condiciones que permitieron obtenerlo, se prestan servicios u obras no registrados, existen incumplimientos relevantes o no se realiza oportunamente la renovación.
Por ello, el cumplimiento REPSE no termina con la obtención del registro. Es recomendable mantener actualizada la información, revisar las actividades registradas y atender cualquier cambio corporativo, fiscal, laboral o de seguridad social que pueda afectar su vigencia.
¿Qué cambió en el REPSE en 2026?
En mayo de 2026 la STPS publicó un Acuerdo de simplificación administrativa que reorganizó el trámite REPSE bajo la homoclave STPS-086-002 y modificó diversos requisitos, incluyendo una reducción documental para determinados solicitantes según su número de trabajadores. El propio Acuerdo prevé un periodo de hasta un año para realizar las adecuaciones normativas, de registro y tecnológicas necesarias.
Esta simplificación no elimina las obligaciones sustantivas en materia de subcontratación especializada previstas en la Ley Federal del Trabajo. Por ello, los requisitos y condiciones operativas deben revisarse conforme a la normativa vigente y a la implementación de la plataforma al momento de realizar cada trámite.
Si vas a iniciar una solicitud, consulta los requisitos para el Registro REPSE en 2026.
¿No sabes si necesitas REPSE?
Si tienes dudas sobre si tu actividad requiere REPSE, podemos analizar la forma en que se presta el servicio, la posible puesta a disposición de personal y la relación entre las actividades del prestador y de la empresa beneficiaria.
En REPSE.MX realizamos diagnósticos de viabilidad para determinar si existe obligación de registro y qué procedimiento corresponde antes de iniciar cualquier gestión ante la STPS.